PRIVACY POLICY
コスプレイモードフェス運営事務局（以下「当事務局」といいます）は、コスプレイモードフェス（以下「本イベント」といいます）の運営にあたり、 ご提供いただく個人情報を適切に取り扱うため、本方針を定めます。 本方針は、本イベントの公式サイト、チケットの販売、各種応募の受付、 当日の運営を通じて取得するすべての個人情報に適用されます。
本方針における「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報を指し、 生存する個人に関する情報のうち、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、 SNSのアカウント名その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、 および個人識別符号が含まれるものをいいます。 本イベントにおいては、応募時にご提出いただく写真および当日撮影する写真・映像のうち、 特定の個人を識別できるものも個人情報として取り扱います。
当事務局は、次の方法により個人情報を取得します。
当事務局は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
ご本人の同意を得ずに、上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
当事務局は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ、 個人情報の利用目的を変更します。変更した場合は、変更後の利用目的を 本ページへの掲載により公表します。
当事務局は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、 取扱う担当者を必要最小限に限定し、保管する情報へのアクセスを管理します。 また、利用目的を達成し保管する必要がなくなった個人情報は、 遅滞なく消去または廃棄します。
当事務局は、次のいずれかに該当する場合を除き、 ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。
当事務局は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。 この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 本イベントでは、次の事業者が提供するサービスを利用しています。
各サービスにおける個人情報の取扱いは、当該事業者が定める方針にも従います。
本イベントの会場では、当事務局および当事務局が許可した報道関係者が、 記録および広報を目的として写真・映像を撮影します。 撮影した写真・映像は、本イベントの公式サイト、公式SNS、 印刷物、報道媒体において使用する場合があります。
ご来場の方が写り込むことがあります。 掲載された写真・映像について削除をご希望の場合は、 第10条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。個別に対応します。
ご本人から、当事務局が保有する個人情報について、 開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止を求められた場合は、 法令の定めに従って対応します。
請求は第10条のお問い合わせ窓口で受け付けます。 ご本人であることを確認できる書類のご提示をお願いする場合があります。 法令により対応できない場合は、その理由をご説明します。
本方針に関するご質問、および前条の請求は、次の窓口で受け付けます。
本イベントの公式サイトでは、サイトの利用状況を把握して改善するために、 クッキーを利用したアクセス解析を行う場合があります。 取得する情報に氏名やメールアドレスは含まれず、個人を識別することはできません。
クッキーの受け取りは、ご利用のブラウザの設定により拒否することができます。 拒否した場合も、本サイトの閲覧に支障はありません。
当事務局は、法令の改正または運営の実態に合わせて本方針を変更する場合があります。 変更した場合は、変更後の内容を本ページに掲載します。 重要な変更を行う場合は、本イベントの公式サイトにおいて別途お知らせします。
制定日 2026年9月21日